CHIA SẺ MÁY IN WIN 7; WIN 8; WIN 8.1; WIN 10

CHIA SẺ MÁY IN WIN 7, WIN 8, WIN 8.1, WIN 10 Quảng Ngãi

Với văn phòng nhỏ có một máy in và có nhiều máy tính cần in thì chia sẻ máy in là việc cần thiết, chia sẻ máy in có thể tiết kiệm được một khoản chi phí, giảm diện tích văn phòng, giảm chi phí vận hành bảo dưỡng...

Cách chia sẻ máy in qua mạng win 7, win 8 có thể áp dụng cho máy chạy win 10, win xp và win vistra....

Tại sao phải chia sẻ máy in

Văn phòng của bạn có nhiều máy tính làm việc và bạn chỉ có 1 chiếc máy in mà thôi nhưng nhu cầu in ấn các máy tính ra một máy in là điều cần thiết. Vậy lựa chọn chia sẻ máy in để đáp ứng công việc là điều dễ hiểu.

Chia sẻ máy in có tốn kém không

Việc chia sẻ máy in dựa trên cơ sở hạ tầng mạng LAN nội bộ có sẵn của văn phòng nên việc chia sẻ máy in không tốn thêm chi phí phát sinh mà các bạn có thể tự thao tác được.

Máy in nào cũng có thể chia sẻ được

Không hẳn, một số máy in đời cũ chỉ tương thích với các máy tính hệ điều hành cũ như win xp, win 7-32 bit mà thôi, nếu chia sẻ sang máy khác có hệ điều hành cao hơn sẽ không thể cài đặt được như win 8, win 10...

Chia sẻ máy in bắt buộc phải cài in trên một máy tính chủ trước

Với những máy in chỉ có cổng usb thì ta phải cài trên 1 máy chủ trong cùng mạng LAN rồi chia sẻ ra các máy khác, còn với các máy in hiện đại mới sẽ có thêm cổng LAN ( RJ 45) hoặc có thêm wifi ta cắm trực tiếp dây mạng vào, kết nối với wifi nội bộ và thiết lập một địa chỉ IP riêng cho nó và các máy tính truy cập vào máy in trong mạng nội bộ mà không cần thông qua một máy tính nào khác.

Việc chia sẻ máy in bắt buộc máy tính chủ phải bật mới in được

Chia sẻ máy in qua usb ( máy tính chủ ) bắt buộc máy tính chủ phải được bật lên mới có thể in, còn máy in chia sẻ trực tiếp qua địa chỉ IP có sẵn của nó thì các máy tính khác vô tư in ấn.

Các bước chia sẻ máy in

1. Chia sẻ máy in từ máy chủ ( máy tính có cắm máy in )

Máy chủ phải cài sẵn driver của máy in cần chia sẻ.

+ Các bước chia sẻ máy in từ máy chủ.

Vào control panel > vào mục devices and printer ( nếu máy nào không có biểu tượng control panel ở màn hình bấm tổ hợp phím cửa sổ + R xong nhập contrl panel rồi enter là ra bảng điều khiển)

 

ở đây ta nhìn thấy máy in cần chia sẻ, ta chuột phải vào máy in cần chia sẻ rồi bấm chọn printer properties.

 

 

tiếp đó chọn tab Sharing > bấm tích chọn vào share this printer > sau đó bấm OK

 

 

+ Lấy tên máy chủ ( computer name )

Ta chuột phải vào my computer trên màn hình chính > chọn properties ( một số máy win8, win 10 là This PC ta cũng chuột phải vào đó rồi chọn properties ) ta quan tâm tới dòng Computer name mà thôi.

Có được tên máy chủ rồi ví dụ ảnh là : administrator ( đến bước này chỉ cần nhớ tên máy chủ rồi sang máy nhánh )

 

2. Kết nối với máy in ( máy nhánh cần in )

Ta sang máy nhánh bấm tổ hợp phím Cửa sổ  + phím R, máy hiện ra 1 bảng ô trống để nhập, ta nhập : \\computername xong enter,  xin lưu ý computername là tên máy chủ ta xem được ở máy chủ ( như ví dụ trên ta nhập là : \\administrator, máy chủ của bạn có thể là tên khác thì ra nhập tên đó và sau dấu \\ ) 

 

 

máy hiện ra 1 bảng chia sẻ của máy chủ : gồm các file chia sẻ, máy in...., ta quan tâm máy in thôi.

Giờ ta chỉ việc bấm click double vào máy in cần chia sẻ là máy sẽ tự kết nối. Đợi vài giây khi máy kết nối xong là ok. ( hoặc chuột phải vào máy in rồi chọn connect )

 

***** Làm hết đến đây là các bạn có thể in được rồi, còn nếu các bạn gặp lỗi thì đọc phần dưới đây

Một số lưu ý khi chia sẻ máy in

+ Máy chủ và máy nhánh cùng chung 1 mạng Lan nội bộ, tên máy chủ và máy nhanh không được trùng nhau.

+ Nếu 2 máy là 32bit và 64bit thì máy nhánh phải download driver tương ứng với bit của máy tính ( Ví dụ : Máy chủ win 32bit, máy nhánh win 64bit thì download driver máy in 64bit về và cài đặt ).

+ Nếu máy tính nhánh không kết nối được với máy chủ thì tiến hành tắt tường lửa, tắt tường lửa ở phần mềm diệt virus ở máy chủ rồi thử lại.

+ Cũng có thể chia sẻ bằng cách lấy địa chỉ IP của máy chủ và sang máy nhánh để kết nối.

+ Nếu chia sẻ máy đòi password và user đăng nhập thì tắt ở mục sau ( xem ảnh ) hoặc chúng ta phải tạo một user với mật khẩu riêng ở máy chủ rồi thực hiện lại việc chia sẻ máy in.

1. Tắt mật khẩu khi chia sẻ máy in

Vào mục Network and Sharing center

Nhìn tab bên trái chọn mục Change advanced sharing setings

Kéo xuống dưới cùng chọn tích vào ô turn off password proteced sharing

 

2. Trường hợp không kết nối được với máy chủ.

Khi nhập đúng tên nhưng không truy cập được máy chủ, ở máy nhánh sẽ hiện bảng báo lỗi "network error"  " windowns canot access"

 

- Kiểm tra máy chủ và máy nhánh dùng chung 1 mạng Lan chưa.

- Kiểm tra chính xác tên máy chủ chưa.

- Tắt tường lửa và phần mềm diệt virut.

- Khởi động lại modern mạng Lan dùng chung.

- Nếu tên máy chủ không kết nối hãy thử bằng cách chia sẻ qua địa chỉ IP.

3. Trường hợp kết nối máy in chia sẻ thất bại.

Dù máy nhánh đã thấy máy chủ và hiện máy in chia sẻ nhưng khi click vào để kết nối máy in thì hiện thông báo lỗi.

 

Để giải quyết lỗi này ta làm các bước sau:

- Tắt tường lửa máy chủ.

- Nếu thực hiện chia sẻ qua computer name thất bại thử kết nối bằng địa chỉ IP của máy chủ.

- Cài lại driver máy in từ máy chủ.

- Thử các bước không thành công cài lại win máy tính.

 

KHẮC PHỤC LỖI KHÔNG VÀO INTRNET

MÁY IN A3 ET-8550 GIÁ RẺ TP.HCM

 

 

THIẾT BỊ VĂN PHÒNG QUANG HIỀN COMPUTER

Hotline: 0934.84.19.49 Mr Hiền.